Vanaf 23 september 2020 is het voor alle Nederlandse overheidsorganisaties verplicht om alle informatie op hun websites toegankelijk te maken voor mensen met een functiebeperking. Onderscheid maken tussen personen met en zonder beperking of chronische ziekte is daarmee verleden tijd, aldus het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Momenteel worden nog veel pdf-bestanden en bestanden van Microsoft Office (docx, xslx, pptx etc.) gepubliceerd die niet voldoen aan de wettelijke toegangseisen. Dat moet anders:
Hoe maak je toegankelijke pdf's?
Toegankelijke pdf's zijn niet makkelijk te maken, vanwege het complexe formaat dat een pdf-document kent. Met Cordeo kun je al langere tijd eenvoudig pdf’s maken die digitoegankelijk zijn en dus voldoen aan de wetgeving en richtlijnen voor toegankelijke pdf's. Denk hierbij aan beschikbaarheid voor blinden, slechtzienden, laaggeletterden en dyslexie. Niet toegankelijke pdf’s - binnenkort verboden - zijn niet leesbaar voor screenreaders en hulpapparatuur.
Binnen het brand portal van Cordeo kunnen documenten volledig geautomatiseerd opgeslagen worden als toegankelijke pdf's, ook door gebruikers zonder specifieke kennis op dit gebied. Geëxporteerde pdf-bestanden zijn daarom direct klaar om omgezet te worden naar spraak of braille. Daarmee zijn ze screenreader proof en voldoen ze aan de nieuwe eisen die vanaf 23 september 2020 gelden.
Voldoen aan nieuwe wetgeving
Het genereren van toegankelijke pdf's met Cordeo kost geen extra tijd voor overheidsorganisaties. Bovendien verbeteren toegankelijke bestanden de communicatiekwaliteit, doordat het document voor een zo uitgebreid mogelijk publiek ter beschikking wordt gesteld. Doordat met Cordeo overheidsorganisaties als gemeenten en waterschappen zelf bestanden en documenten kunnen creëren, blijven zij onafhankelijk van derden. Alle content kan worden gemaakt via één portal, waarbij documenten met een enkele klik volledig geautomatiseerd als toegankelijke pdf’s op de website of social media kunnen worden geplaatst.
Tips voor snelle omschakeling
Hieronder enkele tips die je kunnen helpen zo snel mogelijk up-and-running te zijn:
Graag meer weten over de creatie van toegankelijke pdf's?